Sprawozdanie roczne BDO po terminie
Wróć do bazy wiedzy

Sprawozdanie roczne BDO po terminie

24.08.2025

Sprawozdanie BDO po terminie to problem wielu przedsiębiorstw, jednak możliwe jest podjęcie działań minimalizujących konsekwencje opóźnienia. Raport BDO należy złożyć do 15 marca każdego roku za rok poprzedni. Na podstawie art. 180 Ustawy o odpadach podmiot, który nie składa sprawozdania podlega karze grzywny. Kara za brak sprawozdania może wynosić do 5 tysięcy złotych. Ale zacznijmy od początku.

Czym jest BDO?

System BDO, czyli Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce o Odpadach, stworzony został w celu monitorowania gospodarki odpadami w Polsce. Rejestracja w nim jest obowiązkowa dla firm, które wytwarzają, transportują, zbierają, przetwarzają lub gospodarują odpadami. To samo dotyczy przedsiębiorstw, które wprowadzają na rynek opakowania, produkty w opakowaniach, baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, pojazdy oraz opony. System BDO ma na celu ułatwienie ewidencji odpadów, raportowania oraz zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. Zarejestrowani w systemie co roku zobowiązani są do składania sprawozdań. 

Jakie są rodzaje sprawozdań rocznych BDO?

W BDO składa się 3 rodzaje sprawozdań:

  • sprawozdanie o wytworzonych odpadach i gospodarowaniu odpadami,
  • sprawozdanie o produktach, opakowaniach i odpadach opakowaniowych z nich powstającymi,
  • sprawozdawczość komunalna,

z czego przedsiębiorców dotyczą 2 pierwsze sprawozdania. Sprawozdanie o wytworzonych odpadach i gospodarowaniu odpadami zawiera informację dotyczące rodzaju i ilości wytworzonych i przekazanych odpadów. Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i odpadach opakowaniowych obejmuje między innymi ilość i materiał opakowań, w których przedsiębiorca sprzedał produkty. W BDO realizowana jest również sprawozdawczość w zakresie obowiązków wynikających z dyrektywy SUP, czyli ewidencji opakowań na żywność zawierających tworzywa sztuczne.

Kto musi składać sprawozdania BDO?

Obowiązek złożenia sprawozdania o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu opakowaniami dotyczy firm i przedsiębiorców, którzy:

  • wprowadzają na rynek/eksportują opakowania,
  • wprowadzają produkty w opakowaniach - dotyczy to wszystkich firm, które pakują swoje produkty; należą do nich sklepy internetowe, restauracje pakujące na wynos, czy pralnie,
  • oferują reklamówki,
  • prowadzą jednostkę handlu detalicznego, hurtowego lub jednostkę gastronomiczną, oferującą produkty zapakowane w jednorazowe opakowania zawierające tworzywa sztuczne (dyrektywa SUP),
  • wprowadzają sprzęt lub są autoryzowanym przedstawicielem,
  • wprowadzają na rynek baterie lub akumulatory.

Jak złożyć sprawozdanie roczne BDO?

Rejestracja firmy w BDO wymagana jest po założeniu działalności i uzyskaniu numeru NIP, ale przed rozpoczęciem jej prowadzenia. Dla niektórych podmiotów rejestracja w BDO wiąże się z uiszczeniem opłaty rejestrowej w wysokości 100 lub 300 złotych w zależności od wielkości przedsiębiorstwa. Jeżeli przedsiębiorca zaczął już działalność, a nie zarejestrował się w systemie, musi to jak najszybciej nadrobić. W przeciwnym razie, w przypadku kontroli, może nałożona na niego kara. Po jednorazowym zarejestrowaniu w systemie przedsiębiorca zobowiązany jest do corocznego składania sprawozdań. Terminowe i prawidłowe złożenie sprawozdania bywa skomplikowane i wymaga odpowiedniego i systematycznego przygotowania. Poprawne złożenie sprawozdania wymaga:

  • znajomości obowiązujących regulacji prawnych,
  • właściwego przygotowania dokumentacji,
  • dokładnego monitorowania ilości wytwarzanych, przyjmowanych i przekazywanych odpadów oraz wprowadzanych na rynek opakowań,
  • systematycznego i terminowego prowadzenia ewidencji.

Co jeśli nie złożyłem/am sprawozdania BDO w terminie?

Jeżeli jako zobowiązany do tego przedsiębiorca nie złożyłeś/aś rocznego sprawozdania w terminie, czyli do 15 marca każdego roku, przede wszystkim nie czekaj na wezwanie z urzędu. Brak sprawozdania do BDO skutkuje karą wynoszącą nawet 5 tysięcy złotych. Jeśli przegapiłeś/aś termin składania raportu o opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, powinieneś/nnaś:

  • złożyć sprawozdanie nt. danych o produktach i opakowaniach jak najszybciej,
  • skontaktować się z odpowiednim organem - szybkie działanie i wyjaśnienie sytuacji może wpłynąć na zmniejszenie ewentualnych konsekwencji,
  • jeżeli zostanie na Ciebie nałożona kara, złożyć wniosek o jej umorzenie, odroczenie lub obniżenie - warto przedstawić w nim okoliczności, które spowodowały opóźnienie; urząd może wziąć je pod uwagę przy rozpatrywaniu Twojego wniosku,
  • trzymać rękę na pulsie w kwestii przyszłych sprawozdań i pilnować terminu ich składania.

Czy składając sprawozdanie BDO po terminie, mogę dostać pomoc de minimis?

Jedną z konsekwencji niezłożenia sprawozdania o opakowaniach w terminie jest brak możliwości skorzystania z pomocy de minimis, czyli zwolnienia z opłaty produktowej i opłaty na publiczne kampanie edukacyjne dla przedsiębiorcy, który wprowadził na rynek poniżej tony opakowań w danym roku kalendarzowym. 

Zaległe sprawozdania w BDO

Obowiązek składania sprawozdań o opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami w bazie danych o produktach wymaga również złożenia zaległych sprawozdań. Składanie sprawozdań w systemie BDO dotyczy 5 lat wstecz. Warto jednak wiedzieć, że liczą się tu lata sprawozdawcze. Co to oznacza? Przykładowo, jeśli mamy rok 2024, łatwo policzyć, że powinniśmy cofnąć się ze sprawozdaniami do 2019 roku. W rzeczywistości jednak rokiem sprawozdawczym w 2024 roku jest rok 2023. Dlatego, składając zaległe sprawozdania należy cofnąć się aż do 2018 roku, który był rokiem sprawozdawczym w 2019 roku. Oprócz wysłania sprawozdania należy również uregulować zaległe opłaty produktowe i opłaty na publiczne kampanie edukacyjne. 

Zarejestrowanie w systemie BDO i złożenie sprawozdania w BDO - pomożemy Ci w tym

W BDO pracujemy od czasu jego powstania. Chętnie pomożemy Ci przy rejestracji w systemie BDO, prowadzeniu ewidencji oraz prawidłowym złożeniu sprawozdania BDO w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca. Dokonamy również korekty sprawozdania BDO, które przygotowałeś/aś samodzielnie. Z nami brak sprawozdania BDO Ci nie grozi. Skorzystaj z naszego abonamentu BDO i bądź pewny/a, że wszystkie sprawy związane z BDO w Twojej firmie dopięte są na ostatni guzik. Chcesz dowiedzieć się więcej na temat rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach? Skontaktuj się z nami lub skorzystaj z bezpłatnej konsultacji ze STABLO.

Umów się na bezpłatną konsultację

Dowiedz się, jak możemy pomóc Ci zadbać o BHP i ochronę środowiska w Twojej firmie.

Spodobało się? Zapisz się do newslettera
po więcej praktycznej wiedzy.

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Checkboxes

Zobacz również

szkolenie BHP dla pracownika okresowe i wstępne
Wróć do bazy wiedzy

Szkolenie BHP dla pracownika - dlaczego BHP jest ważne?

Szkolenie BHP dla pracownika to obowiązek każdego pracodawcy. Niezależnie od branży czy wielkości przedsiębiorstwa głównym celem szkoleń BHP jest ochrona zdrowia i życia pracowników poprzez dostarczenie im wiedzy na temat zasad bezpiecznego wykonywania pracy oraz sposobów zapobiegania wypadkom. Szkolenie BHP dla pracownika zwiększa świadomość zagrożeń związanych z pracą na danym stanowisku i możliwości minimalizowania ryzyka. W praktyce przekłada się to na mniejszą liczbę urazów i wypadków podczas pracy. 

Czy szkolenia BHP dla pracowników są obowiązkowe?    

Przepisy prawa pracy nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia odpowiednich szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników. Ich brak może skutkować karą finansową od 1 000 do 30 000 złotych. Odpowiednio dobrane szkolenia BHP pozwalają na uniknięcie kosztów związanych z wypadkami w pracy, takich jak nieobecność pracownika, odszkodowania czy naprawy urządzeń. W naszych oczach przestrzeganie zasad BHP to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale przede wszystkim wyraz troski o pracowników. 

Jak wybrać odpowiednie szkolenie BHP dla pracownika?      

Dobór odpowiednich szkoleń BHP do specyfiki branży jest kluczowy dla skuteczności działań prewencyjnych. Proces ten powinien zacząć się od dokładnej analizy zagrożeń i oceny ryzyka związanego z rodzajem działalności. Przykładowo, w branży gastronomicznej musi odbyć się szkolenie pracownika w zakresie BHP, podczas którego szczególną uwagę należy zwrócić na pracę z gorącymi powierzchniami i ostrymi narzędziami, substancje chemiczne używane do czyszczenia, a także zagrożenia biologiczne związane z żywnością. 

Szkolenie wstępne BHP

Pierwsze szkolenie wstępne BHP jest obowiązkową formą edukacji, którą musi przejść każdy nowo zatrudniony pracownik przed dopuszczeniem do pracy na swoim stanowisku. Głównym celem szkolenia wstępnego BHP jest zapoznanie pracownika z podstawowymi zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, które obowiązują w danej firmie. Szkolenia wstępne BHP dzielą się na dwie części: instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy.

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny

Instruktaż ogólny przeznaczony jest dla wszystkich nowych pracowników. Podczas tej części szkolenia zapoznają się oni z ogólnymi zasadami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy wynikającymi z art. 237 Kodeksu Pracy i Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy. Na szkoleniu omawiane są również zasady udzielenia pierwszej pomocy w razie wypadku oraz zasady ewakuacji i postępowania w sytuacjach awaryjnych. Pracownicy dowiadują się także, jakie mają obowiązki w zakresie przestrzegania przepisów BHP i jakie przysługują im prawa w kwestii ochrony zdrowia i życia w pracy.

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy

Instruktaż stanowiskowy dotyczy konkretnego stanowiska pracy, na którym zatrudniony jest pracownik. W czasie trwania szkolenia pracownik zostaje zapoznany ze swoim miejscem pracy oraz urządzeniami, które będzie obsługiwał podczas pracy. Osoba przeprowadzająca szkolenie omawia zagrożenia, które mogą wystąpić na danym stanowisku oraz sposoby ich unikania. Pracownik poznaje środki ochrony indywidualnej i zasady ich używania. Omówione zostają także procedury awaryjne. 

Szkolenie okresowe BHP dla pracowników - najnowsze przepisy i zasady BHP

Szkolenia w dziedzinie BHP nie są jednorazowym wydarzeniem w firmie. Szkolenia okresowe BHP powinny być regularnie aktualizowane i dostosowywane do zmieniających się przepisów. Konieczna częstotliwość szkoleń okresowych BHP zależy od rodzaju stanowiska oraz poziomu ryzyka związanego z wykonywaną pracą. Wynosi ona:

  • dla pracodawców i osób kierujących pracownikami – nie rzadziej niż raz na 5 lat,
  • dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych – nie rzadziej niż raz na 3 lata; pracownicy na stanowiskach robotniczych wykonujący prace szczególnie niebezpieczne – nie rzadziej niż raz na rok
  • dla pracowników inżynieryjno-technicznych – nie rzadziej niż raz na 5 lat,
  • dla pracowników służb BHP i innych osób wykonujących zadania służby BHP – nie rzadziej niż raz na 5 lat,
  • dla pracowników administracyjno-biurowych – nie rzadziej niż raz na 6 lat.

Szkolenie okresowe kończy się egzaminem, a pracownik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia. 

Szkolenia z zakresu BHP od STABLO

Zastanawiasz się, jakie szkolenia BHP dla pracowników należy przeprowadzić w Twoim przedsiębiorstwie? Dopasujemy formę szkoleń do potrzeb Twoich pracowników. Szkolenia w zakresie BHP dla pracodawców i pracowników organizujemy w dogodnej dla każdego formie. Nasze szkolenia BHP wstępne i okresowe są przygotowywane indywidualnie – korzystamy z własnego programu szkolenia, dzięki czemu masz pewność, że dostarczymy praktyczną wiedzę dla każdego uczestnika szkolenia. Możemy przeprowadzić szkolenia BHP online lub stacjonarnie. 

Skontaktuj się z nami lub umów na bezpłatną konsultację na naszej stronie. Omówimy specyfikę Twojej działalności i podpowiemy, które szkolenia są niezbędne, by zapewnić bezpieczeństwo Twoim pracownikom. 

Umów się na bezpłatną konsultację

Dowiedz się, jak możemy pomóc Ci zadbać o BHP i ochronę środowiska w Twojej firmie.

BDO i BHP po ludzku

© Creato con la passione da PRofitto