Sprawozdanie BDO po terminie to problem wielu przedsiębiorstw, jednak możliwe jest podjęcie działań minimalizujących konsekwencje opóźnienia. Raport BDO należy złożyć do 15 marca każdego roku za rok poprzedni. Na podstawie art. 180 Ustawy o odpadach podmiot, który nie składa sprawozdania podlega karze grzywny. Kara za brak sprawozdania może wynosić do 5 tysięcy złotych. Ale zacznijmy od początku.
System BDO, czyli Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce o Odpadach, stworzony został w celu monitorowania gospodarki odpadami w Polsce. Rejestracja w nim jest obowiązkowa dla firm, które wytwarzają, transportują, zbierają, przetwarzają lub gospodarują odpadami. To samo dotyczy przedsiębiorstw, które wprowadzają na rynek opakowania, produkty w opakowaniach, baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny, pojazdy oraz opony. System BDO ma na celu ułatwienie ewidencji odpadów, raportowania oraz zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. Zarejestrowani w systemie co roku zobowiązani są do składania sprawozdań.
W BDO składa się 3 rodzaje sprawozdań:
z czego przedsiębiorców dotyczą 2 pierwsze sprawozdania. Sprawozdanie o wytworzonych odpadach i gospodarowaniu odpadami zawiera informację dotyczące rodzaju i ilości wytworzonych i przekazanych odpadów. Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i odpadach opakowaniowych obejmuje między innymi ilość i materiał opakowań, w których przedsiębiorca sprzedał produkty. W BDO realizowana jest również sprawozdawczość w zakresie obowiązków wynikających z dyrektywy SUP, czyli ewidencji opakowań na żywność zawierających tworzywa sztuczne.
Obowiązek złożenia sprawozdania o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu opakowaniami dotyczy firm i przedsiębiorców, którzy:
Rejestracja firmy w BDO wymagana jest po założeniu działalności i uzyskaniu numeru NIP, ale przed rozpoczęciem jej prowadzenia. Dla niektórych podmiotów rejestracja w BDO wiąże się z uiszczeniem opłaty rejestrowej w wysokości 100 lub 300 złotych w zależności od wielkości przedsiębiorstwa. Jeżeli przedsiębiorca zaczął już działalność, a nie zarejestrował się w systemie, musi to jak najszybciej nadrobić. W przeciwnym razie, w przypadku kontroli, może nałożona na niego kara. Po jednorazowym zarejestrowaniu w systemie przedsiębiorca zobowiązany jest do corocznego składania sprawozdań. Terminowe i prawidłowe złożenie sprawozdania bywa skomplikowane i wymaga odpowiedniego i systematycznego przygotowania. Poprawne złożenie sprawozdania wymaga:
Jeżeli jako zobowiązany do tego przedsiębiorca nie złożyłeś/aś rocznego sprawozdania w terminie, czyli do 15 marca każdego roku, przede wszystkim nie czekaj na wezwanie z urzędu. Brak sprawozdania do BDO skutkuje karą wynoszącą nawet 5 tysięcy złotych. Jeśli przegapiłeś/aś termin składania raportu o opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, powinieneś/nnaś:
Jedną z konsekwencji niezłożenia sprawozdania o opakowaniach w terminie jest brak możliwości skorzystania z pomocy de minimis, czyli zwolnienia z opłaty produktowej i opłaty na publiczne kampanie edukacyjne dla przedsiębiorcy, który wprowadził na rynek poniżej tony opakowań w danym roku kalendarzowym.
Obowiązek składania sprawozdań o opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami w bazie danych o produktach wymaga również złożenia zaległych sprawozdań. Składanie sprawozdań w systemie BDO dotyczy 5 lat wstecz. Warto jednak wiedzieć, że liczą się tu lata sprawozdawcze. Co to oznacza? Przykładowo, jeśli mamy rok 2024, łatwo policzyć, że powinniśmy cofnąć się ze sprawozdaniami do 2019 roku. W rzeczywistości jednak rokiem sprawozdawczym w 2024 roku jest rok 2023. Dlatego, składając zaległe sprawozdania należy cofnąć się aż do 2018 roku, który był rokiem sprawozdawczym w 2019 roku. Oprócz wysłania sprawozdania należy również uregulować zaległe opłaty produktowe i opłaty na publiczne kampanie edukacyjne.
W BDO pracujemy od czasu jego powstania. Chętnie pomożemy Ci przy rejestracji w systemie BDO, prowadzeniu ewidencji oraz prawidłowym złożeniu sprawozdania BDO w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca. Dokonamy również korekty sprawozdania BDO, które przygotowałeś/aś samodzielnie. Z nami brak sprawozdania BDO Ci nie grozi. Skorzystaj z naszego abonamentu BDO i bądź pewny/a, że wszystkie sprawy związane z BDO w Twojej firmie dopięte są na ostatni guzik. Chcesz dowiedzieć się więcej na temat rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach? Skontaktuj się z nami lub skorzystaj z bezpłatnej konsultacji ze STABLO.
Ocena ryzyka zawodowego jest ważnym dokumentem w każdym zakładzie pracy. Stanowi podstawę profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników. Prawidłowa identyfikacja zagrożeń i ocena prawdopodobieństwa ich wystąpienia pozwala na wdrożenie środków, które skutecznie zapobiegną wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym.
Ryzyko zawodowe to prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzeń związanych z wykonywaną pracą prowadzących do powstania urazu lub choroby zawodowej. Zadaniem pracodawcy jest obniżenie ryzyka zawodowego w przedsiębiorstwie do akceptowalnego poziomu.
Ocenę ryzyka zawodowego można wykonać kilkoma metodami. Zalicza się do nich Risk Score, Job Safety Analysis, metoda pięciu kroków czy Polska Norma PN-N-18002:2011. Niezależnie od wybranej metody, do wykonania oceny ryzyka zawodowego należy się przygotować. Pierwszym krokiem tego przygotowania jest rzetelny opis stanowiska pracy, zawierający informacje między innymi o jego lokalizacji, czynnościach wykonywanych na tym stanowisku, stosowanych urządzeniach i materiałach i wynikach pomiarów środowiska pracy. Drugim elementem występującym w ocenie ryzyka zawodowego są zidentyfikowane zagrożenia, czyli wszystkie czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe występujące podczas pracy oraz ich wpływ na zdrowie pracownika. Kolejnym elementem ORZ jest oszacowanie ryzyka związanego z występowaniem zagrożeń zgodnie z wybraną metodą. Ostatnim, a jednocześnie bardzo istotnym elementem są działania mające na celu zminimalizowanie ryzyka zawodowego - środki organizacyjne, techniczne i środki ochrony indywidualnej. Dobrą praktyką jest również oszacowanie ryzyka po zastosowaniu środków profilaktycznych.
Za bezpieczeństwo i higienę pracy, w tym ocenę ryzyka zawodowego, odpowiedzialny jest pracodawca na podstawie przepisów:
Do obowiązków pracodawcy należy poprawa warunków pracy i miejsc pracy w celu ograniczenia ryzyka zawodowego według wyników oceny. Pracodawca musi też poinformować swoich pracowników o ryzyku związanym z danym stanowiskiem, zagrożeniach występujących w środowisku pracy i zasadach bezpieczeństwa i higieny pracy, które zminimalizują to ryzyko.
Zgodnie z artykułem 237(11)a (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.1) ocena ryzyka zawodowego powinna zostać przeprowadzona z udziałem pracowników, których oceny tego ryzyka dotyczą. Ma to wpływ na realne określenie czynników środowiska pracy, które mogą wpłynąć na prawdopodobieństwo wypadku przy pracy lub zdarzenia niepożądanego. To właśnie pracownicy mają największą wiedzę na temat procesów pracy, którą wykonują, dlatego ich spojrzenie na zagrożenia w środowisku pracy jest niezbędne. Pracownicy muszą również zostać poinformowani o wynikach oceny ryzyka zawodowego. Każdy pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z wynikami przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego i złożenia pod nimi swojego podpisu.
Przepisy zobowiązują pracodawcę do oceny i dokumentacji oceny ryzyka, jednak to nie on osobiście musi ją przeprowadzić. Ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy wykonuje zespół powołany przez pracodawcę. Muszą to być osoby z odpowiednią wiedzą i kompetencjami. Od jakości oceny zależy skuteczność zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w firmie. Do przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego niezbędne jest posiadanie wiedzy w zakresie ogólnych zasad oceny, identyfikowania zagrożeń występujących na ocenianych stanowiskach, szkodliwych następstw występujących zagrożeń, zasad prowadzenia działań profilaktycznych i zasad oceny skuteczności działań zapobiegawczych i korygujących.
Istnieją trzy rodzaje czynników, które uwzględniane są w ocenie ryzyka - uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne. Wszystkie mogą wpłynąć na jakość i bezpieczeństwo pracy.
Głównym celem oceny ryzyka zawodowego jest określenie poziomu ryzyka zawodowego i jak najlepsza ochrona osób pracujących na stanowisku pracy. Istnieją różne rodzaje ocen, takie jak np. ocena dla danego stanowiska pracy, ocena narażenia na chemię, ocena ryzyka biologicznego. Praktykowane są również oceny analizujące konkretny rodzaj prac niebezpiecznych, takich jak praca w zbiornikach czy na wysokościach.
Obowiązek przeprowadzenia oceny ryzyka spoczywa na pracodawcy. Jeśli musisz przeprowadzić ocenę w swojej firmie, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji, na której odpowiemy na wszystkie Twoje pytania. Przeprowadzając oceny korzystamy z metody Polskiej Normy PN-N-18002:2011. Opiera się ona na dwóch parametrach: prawdopodobieństwie oraz ciężkości następstw. Jeśli chcesz mieć pewność, że ocena ryzyka zawodowego dla Twoich pracowników jest przeprowadzona rzetelnie i zgodnie z przepisami, skontaktuj się z nami.
